Para realizar el diseño instruccional en el que utilizamos las presentaciones colectivas hemos de tener en cuenta los siguientes factores:
- Formas de entregar la información
- Objetivos instruccionales
- Atributos del medio
- Contenidos
- Características del profesor y de los alumnos
También es importante considerar algunos principios a la hora del diseño de una presentación colectiva como los siguientes:
- Sencillez: no se le puede colocar demasiada información a la diapositiva de tal manera que haya desde dificultad lectora hasta el olvido del profesor por parte del estudiante.
- Longitud, tamaño de la letra y de los elementos gráficos utilizados: hay orientaciones generales que nos pueden servir por ejemplo:
- Hacer referencia a una única idea
- Resaltar exclusivamente los aspectos mas importantes
- No utilizar más de 8 líneas; algunas personas sugieren 7.
- Emplear términos claros y concisos
- Las letras más utilizadas son la Times New Roman, Helvetia, Futura, Arial y Palatino.
- Utilización de gráficos: éstos deben ser utilizados con precaución siempre evitando la información excesiva
- Color: éste no debe limitarse al fondo
- Elección de fondos oportunos: éstos si bien pueden resaltar estéticamente la presentación, también pueden dificultar la observación por los receptores.
- Flexibilidad: es aconsejable construir las diapositivas de formas flexible, o sea que se puede alterar el orden de la presentación en función de las características de los receptores y del tiempo.
- Lo estético vs. lo dinámico: en los programas que suelen utilizarse para presentaciones colectivas incorporan la posibilidad de animar la secuencia con diferentes efectos sin abusar de éstos y convertirla en una distracción multimedia.
- Núcleo semántico del espacio textual visual: se debe observar los principios de continuidad, proximidad, semejanza y contraste para facilitar la organización perceptiva.
- Incorporación de elementos animados y audio visuales: hay programas informáticos que permiten convertir las presentaciones en verdaderas obras multimedia, incorporando texto, sonido, imágenes, imágenes en movimiento y fragmentos de video. Esto puede ser de gran utilidad para aclarar conceptos o reforzar las ideas principales.
- Sonido: la utilización abusiva de los mismos puede dificultar más que mantener la atención.